個人情報適正管理規定
個人情報適正管理規定
2. 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取り扱いに 関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は少なくとも5年に1回は職業 紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るように努めることと する。
3. 取扱者は個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求 に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。 さらにはこれに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、当該請求の内容が 客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。また、個人情報の開示又は訂正に 係る取り扱いについて、職業紹介責任者は求職者への周知に努めることとする。
4. 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申し出があった場合については、 苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 なお、個人情報に係る苦情処理担当者は、職業紹介責任者 池田 康希とする。
個人情報の取り扱いについて
合同会社AITAID（以下「当社」という）は人材紹介業務を行う上で、貴重な財産である個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組む事が重要な責務であると考えております。当社は個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報に関する法令を遵守し、基本方針を以下のとおり定め個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
◆個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
◆個人情報の取得
当社は、人材紹介・転職支援サービス等、ご利用の申込を受けたサービスを提供する上で必要な範囲内、当社の事業を正当に遂行する上で必要な範囲内の個人情報を、適法且つ公正な手段で収集致します。また必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを致します。
◆個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報並びに各個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 求職者の方の個人情報
①当社の人材紹介事業の遂行のため
②採用活動を目的に、求人企業へ個人情報を提供するため
③ご希望の方へ求人企業の情報提供ご連絡を行うため
(2) 当社へのお問合せに伴い取得する個人情報
各種お問合せへの回答のため
◆個人情報を提供することの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。あらかじめご了承ください。
◆個人情報の第三者提供について
当社にご提出いただいた求職者の方の個人情報は、人材紹介事業の遂行に必要な範囲内で、求人企業に提供する場合がございます。
＜提供する個人情報の項目＞
氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、E-mailアドレス、学歴、職歴、保有資格など
＜提供の手段又は方法＞
書面を送付または持参する、求人システムへの登録等の方法
＜当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性＞
個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業等
その場合、事前にご本人から同意を得ることとし、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
①あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、既にご本人の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすとき
⑥特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき
⑦合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
◆個人情報の管理
当社は、個人情報の保護及び厳重なかつ安全な管理を実施致します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対する必要かつ適正な安全対策、予防及び是正措置を講じております。
◆個人情報の照会・修正・利用停止・削除
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示・訂正・追加・削除等のご希望に対して、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
◆個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守致します。また役員・社員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めます。
個人情報お問い合わせ先
〒531-0071 大阪府大阪市北区中津1丁目12-11 メロディーハイム中津2番館 309号
合同会社AITAID
電話 070-1730-5961 e-mail: ikeda.koki@aitaid.co.jp
令和 5年 4月 1日
代表者 合同会社AITAID
山口敬太郎